「退職したい気持ちはあるけれど、なかなか会社に言い出せない…」
そんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか。
特に長く勤めた職場やお世話になった上司に対しては、迷惑をかけるのではと気を遣ってしまい、退職の意思をなかなか伝えられないものです。
この記事では、退職を切り出す際の言い方・ベストなタイミング・注意点をまとめてご紹介します。
退職を切り出すタイミング
1. 繁忙期は避ける
退職の相談は、なるべく会社の繁忙期を避けましょう。
業務が落ち着いている時期の方が、上司も話を聞く余裕があります。
2. 就業規則を確認
会社によって「退職を伝えるのは1か月前」「2か月前」といったルールがあります。
まずは就業規則を確認し、余裕を持って伝えることが大切です。
3. 面談の時間を設ける
「お話したいことがあります」とアポイントを取ってから話す方が、落ち着いて伝えられます。
退職を切り出す言い方のポイント
1.まずはタイミングを見極める
退職の話は、忙しい時や上司がイライラしている時に切り出すと、余計なトラブルのもとになります。
おすすめは、業務が落ち着いている時間帯や、上司が少し余裕を持っているときに声をかけること。
- ・午前中よりも午後の落ち着いた時間
- ・週明けよりも週の真ん中〜金曜前半
- ・会議前後ではなく、個別に時間を確保してもらう
「少しお時間いただきたいのですが」と、事前にアポイントをとるとスムーズです。
2. 感謝の気持ちを添える
いきなり「退職します」と言うと、上司もびっくりしてしまいます。
まずはこれまでの感謝を伝えたうえで本題に入りましょう。
例：「今までたくさん学ばせていただき、本当に感謝しています。そのうえで、一身上の都合で退職を考えております」
こう伝えるだけで、相手も「円満に話し合おう」という気持ちになりやすいです。
3.理由はシンプルに
退職理由は、深掘りしすぎないのがポイント。
長く説明すると、相手に引き止める材料を与えてしまうこともあります。
- ✅ 家庭の事情で働き方を見直すことにしました
- ✅ キャリアアップのために新しい挑戦をしたいです
- ✅ 健康上の理由で、少しゆっくりする時間が必要です
ネガティブな理由（人間関係、給与不満）はできるだけ避け、前向きな理由に置き換えるのがコツです。
４．引継ぎへの協力姿勢を見せる
「退職＝迷惑をかける」と思う人も多いですが、引き継ぎへの協力をしっかり伝えることで印象が変わります。
例：「可能な限り引き継ぎ資料を作成します」「後任の方への説明も私が対応します」
と具体的に伝えると、職場に安心感を与えられます。
５．書面での提出も忘れずに
口頭で伝えたあとは、退職届や退職願を正式に提出しましょう。
会社によってルールが異なるため、就業規則を確認するのも忘れずに。
退職を切り出す際の注意点
1. 伝えるタイミングは「早め」が基本
退職の意思は、できるだけ早めに伝えましょう。
就業規則では「退職の〇日前までに申告」と決まっていることが多いですが、実際には1〜2か月前に伝えるとスムーズです。
- ・後任探しや引き継ぎの時間を確保できる
- ・職場に迷惑をかけにくい
- ・自分も余裕を持って準備できる
ぎりぎりに伝えると、トラブルや悪印象につながる可能性があるので注意です。
2. 口頭で先に伝える
メールやチャットでいきなり「退職します」と送るのは避けましょう。
まずは上司と対面で話す時間を作ることが大切です。
「お時間いただきたいのですが」と事前にアポイントを取り、落ち着いた場所で話すのがおすすめ。
3. ネガティブな理由は控える
人間関係の不満や給与への不満は、言いたくなる気持ちもありますが、できるだけポジティブな理由に置き換える方が円満退職につながります。
- ❌ 「上司と合わないので辞めます」
- ✅ 「新しい環境でキャリアアップを目指したいです」
ネガティブな理由を伝えると、退職後も人間関係が気まずくなる可能性があります。
４.引き止めへの対策を考えておく
上司から「もう少し続けられない？」と引き止められることもあります。
自分の決意をしっかり固めておくことが大切です。
「一度決めたことなので…」
「家庭の事情で変更できないため…」
と、柔らかくもきっぱり伝える言葉を準備しておきましょう。
５．退職届・退職願はルールに沿って提出
口頭で伝えたあと、書面で正式に提出する必要があります。
就業規則で提出方法（手書き・フォーマット指定）が決まっていることもあるので、事前に確認しておきましょう。
６．SNSや同僚への相談は慎重に
退職の話は、正式に上司へ伝える前に周囲へ話してしまうと、噂として広がるリスクがあります。
先に上司へ話すことで、トラブルや誤解を防げます。
どうしても自分で伝えられないときは「退職代行サービス」という選択肢も
「やっぱり自分から退職を切り出す勇気が出ない…」という方には、退職代行サービスを利用する方法もあります。
退職代行を使えば、本人が直接会社とやり取りせずに、即日退職も可能です。
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退職代行サービスのメリット
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（自由テキスト）次のキャリアを考えるなら「転職エージェント」も活用しよう
退職後の不安を減らすためには、次の仕事をスムーズに見つけることも大切です。
その際に頼れるのが転職エージェントです。
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特に40代以降の転職では、キャリアアドバイザーのサポートがあるかどうかで成功率が大きく変わります。
まとめ
退職を切り出すのは誰にとっても勇気がいることですが、
- ・タイミングを見極める
- ・誠意ある言い方をする
- ・感謝を伝える
この3つを意識すればスムーズに進められます。
次のステージに気持ちよく進むためにも、丁寧に、冷静に、計画的に切り出しましょう。
もしどうしても自分から言えない場合は、退職代行サービスを利用するのも一つの選択肢。
そして退職後の不安を減らすためには、転職エージェントを活用して次のステージに備えることもおすすめです。
あなたの勇気ある一歩が、これからの人生をより豊かにするきっかけになりますように。
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